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UNSERE THEMEN IM DEZEMBER:
- Programmnews - Win1A-UNTERNEHMER Lager | Profi: Tipps und Tricks zur Inventur - Win1A-UNTERNEHMER: Tipps und Tricks zur Prüfung des Registrierkassen-Jahresbelegs - HAUS-MANAGER: Was erwartet Sie in der neuen Version 15.00 - WinZEIT | Profi: Was erwartet Sie in der neuen Version 18.00 - Lohnverrechnung ab 01/2019
(Spezialthema mBGM) - Wir wünschen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch! - Ihre Anregung ist uns wichtig! - Sie haben sich für Schweighofer-Software entschieden? – Zur direkten Bestellung im eShop! …………………………………………………………………………………… |
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Programmnews
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ZEITPLAN JAHRESUPDATEVERSAND 2019 Voraussichtliche Versandtermine der kommenden Jahresupdates:
02.01.2019 EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG 20.00 KASSENBUCH 20.00
03.01.2019 Win1A-FIBU|Profi 17.00
07.01.2019 EU-FIBU Plus|SQL 2019a (12.00a)
08.01.2019 EU-FIBU 2019a (12.00a)
10.01.2019 WinZINSEN 25.00
16.01.2019 Win1A-LOHN Profi|Expert 19.10 (2 Vorabversionen geplant: 1. Vorab KW51/2018, 2. Vorab KW52/2018)
17.01.2019 Win1A-LOHN Plus 19.10 (2 Vorabversionen geplant: 1. Vorab KW51/2018, 2. Vorab KW52/2018)
22.01.2019 Win1A-LOHN Mini 21.10 (Vorabversion: KW51/2018)
23.01.2019 Win1A-LOHN Light 21.10 (Vorabversion: KW51/2018)
Februar 2019 VORSTEUERRÜCKERSTATTUNG Ausland 10.00 Win1A-FAKT|Profi 20.00 Win1A-LAGER|Profi 20.00
Anfang/Mitte März 2019 Win1A-STEUER|Profi 23.00 (Vorabversion ab Mitte Februar)
Mitte/Ende März 2019 EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG Profi 20.00x (inkl. der neuen Steuererklärungen) Win1A-FIBU Steuer 17.00x (inkl. der neuen Steuererklärungen) Win1A-UNTERNEHMER Fakt|Lager|Barverkauf 14.00x
April 2019 ABFERTIGUNG, JUBILÄUM & URLAUB 19.00 Win1A-FIRMENBUCH|Profi 12.00
Mitte Juni 2019 Win1A-AfA 19.00
Oben genannte Termine können sich geringfügig ändern!
Hinweis: Unsere Programme entsprechen selbstverständlich allen ab 2019 geltenden gesetzlichen Bestimmungen, soweit diese bereits feststehen bzw. beschlossen wurden. Genaueres zu den Änderungen in den einzelnen Programmen finden Sie in den Neuerungen bzw. in den Ihnen zugehenden Foldern „Was ist neu?"
WICHTIG: Sollten Sie zum Zeitpunkt des Updateversandes in Betriebsurlaub sein, sich Ihre Postanschrift bzw. der Firmenwortlaut geändert haben, bitten wir Sie uns dies ehest möglich mitzuteilen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Updates 2019 umgehend erreichen.
Adress- Firmenwortlautänderungen bekannt geben
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Änderungen am Auswertungssystem für die Programme Win1A-FIBU|Profi|Steuer & EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG|Profi
Schon seit mehreren Jahren wird für unsere Programme Win1A-FIBU|Profi|Steuer und EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG|Profi ein neues Auswertungssystem mit einem leistungsfähigen Druckdesigner und vielen neuen Funktionen wie eine Drilldown-Funktion auf Konten- und Buchungsebene in den oben genannten Programmen ausgeliefert.
Bisher war es möglich, weiterhin das zuvor in den Anwendungen bestehende Auswertungssystem alternativ weiterzuverwenden. Mit den Jahresupdates für 2019 wird diese Option nicht mehr vorhanden sein!
Bitte prüfen Sie bei Ihrer aktuellen Version unter „Optionen – Auswertungssystem Neu“ ob Sie bei allen relevanten Auswertungen die Option für das neue System gesetzt haben.
Sollten die entsprechenden Optionen noch nicht gesetzt sein, empfehlen wir dies nun durchzuführen und sich mit den Änderungen am System vertraut zu machen. Sollten Fragen auftreten steht Ihnen gerne unser Support zur Verfügung.
Mit dem Update für das Jahr 2019 werden die Betriebssysteme Windows XP® und Windows Vista® nicht mehr von den Anwendungen unterstützt. Es wird nicht möglich sein, das Setup Programm auf diesen Betriebssystemen auszuführen. Für beide Betriebssysteme ist der Extended Lifetime Support durch Microsoft bereits etliche Jahre ausgelaufen!
Sollten Sie noch eines dieser Betriebssystem verwenden empfehlen wir einen Wechsel auf Windows 10®.
Alle weiteren Neuerungen und Verbesserungen lesen Sie bitte in dem beim Jahresupdate beigelegten Folder „Was ist neu?“ nach.
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Win1A-UNTERNEHMER Lager|Profi Tipps und Tricks zur Inventur
Beginnen Sie rechtzeitig mit den Vorbereitungen für Ihre Inventur! Der für eine Inventur anzugebende Belegzeitpunkt kann jederzeit vordatiert werden, eine Rückdatierung ist jedoch nicht möglich. Das heißt, eine Inventur kann zwar jederzeit im Vorhinein gestartet werden, jedoch nicht rückwirkend vor bereits erfassten Lagerbewegungen!
Info: Während einer Inventur ist die Erfassung von Daten für das betreffende Lager nicht gesperrt, d. h. die Arbeit mit dem Programm ist nicht eingeschränkt.
Weitere Informationen zum Ablauf der Inventur entnehmen Sie bitte dem Handbuch zum Programm!
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Win1A-UNTERNEHMER Tipps und Tricks zur Prüfung des Registrierkassen-Jahresbelegs
Seit 1. April 2017 müssen Registrierkassen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen. Diese dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten.
Neben der Verkettung und Signierung der Einzelumsätze, dienen die Start-, Monats- und Jahresbelege als zusätzliche Sicherheit für die Gewährung der vollständigen Erfassung der Umsätze in der Registrierkasse. Aus diesem Grund werden Jahresbelege ebenfalls signiert und in die Belegkette eingeflochten. Darüber hinaus müssen Jahresbelege wie Startbelege geprüft werden. Die Prüfung muss spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres durchgeführt werden.
Die Prüfung kann über eine kostenlos vom BMF zur Verfügung gestellte App für Smartphones durchgeführt werden, wir empfehlen jedoch die Prüfung direkt über den Win1A-UNTERNEHMER durchzuführen, da dies der einfachere Weg ist!
Der Monatsbeleg für Dezember ist gleichzeitig der Jahresbeleg. Führen Sie also am letzten Geschäftstag im Dezember ganz normal den Kassenplatzabschluss durch. Der Jahresbeleg wird automatisch bei der ersten Eröffnung des Kassenplatzes im Jahr 2019 vom Programm erzeugt und kann somit erst ab diesem Zeitpunkt im neuen Jahr geprüft werden!
Um die Prüfung des Jahresbelegs durchzuführen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Ø Drücken Sie die Taste F1 oder klicken Sie links oben auf das Programmsymbol um zur Navigatorseite zu gelangen und geben Sie hier im Eingabefeld „Menü durchsuchen“ den Begriff „Datenerfassungsprotokolle“ ein. Ø Klicken Sie mit der Maus auf die eingeblendete Kachel oder bestätigen Sie mit Enter um die Liste zu öffnen. Ø Öffnen Sie nun das Datenerfassungsprotokoll mit einem Doppelklick und wechseln Sie zum Register „Monatsbelege“.
Ø Markieren Sie hier den Monatsbeleg für Dezember 2018 und klicken auf den Menüpunkt „Aktionen / Beleg über FinanzOnline prüfen“. Ø Bestätigen Sie das geöffnete Fenster mit der Schaltfläche „Beleg über FinanzOnline prüfen“. Ø Es wird nun ein Ausdruck erstellt, auf dem angeführt ist, ob die Prüfung erfolgreich war.
Sollte die Prüfung nicht erfolgreich sein, unterstützt Sie gerne das Schweighofer Support-Team.
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Was erwartet Sie in der neuen Version 15.00?
Alle weiteren Neuerungen und Verbesserungen lesen Sie bitte in dem beim Jahresupdate beigelegten Folder „Was ist neu?“ nach.
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WinZEIT | Profi Was erwartet Sie in der neuen Version 18.00?
Mit der neuen Version 15.00 von unserem Programm WinZEIT | Profi steht Ihnen ein technisch vollkommen neu entwickeltes Programm mit einer modernen Benutzeroberfläche zur Verfügung.
Mit dem neuen Modul Microsoft® SQL Server® - Anbindung können Sie Ihre Daten auf einer zuverlässigen, produktiven und intelligenten Datenplattform organisieren.
Alle weiteren Neuerungen und Verbesserungen lesen Sie bitte in dem beim Jahresupdate beigelegten Folder „Was ist neu?“ nach.
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Kursmöglichkeiten bei SCHWEIGHOFER anlässlich der Einführung des mBGM (=monatlicher Beitragsgrundlagennachweis)
1. Grundsätzliches zum Thema mBGM:
Ab Jänner 2019 wird die Abrechnung mit der Sozialversicherung auf völlig neue Beine gestellt! Dabei soll die mBGM (die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung) das Herzstück eines neuen, modernen und ausbaufähigen Melde- und Abrechnungssystems der Sozialversicherungsträger bilden.
Die mBGM ist dabei die Zusammenführung der monatlichen Beitragsnachweisung mit dem jährlichen Lohnzettel SV zu einer (einzigen) monatlichen Meldung!
Durch das System NEU soll sichergestellt werden, dass es auch zu einer Reduktion der Meldungsvielfalt kommen soll. So ist es ab 01.01.2019 nicht mehr notwendig, beispielsweise eine Meldung für die Beitragsnachweisung, für eine Lohnänderungsmeldung, für eine Sonderzahlungsmeldung oder für einen Lohnzettel SV zu senden, weil diese Meldungen nun alle zusammen integriert im monatlichen Beitragsgrundlagennachweis verarbeitet werden können.
Begleitend dazu wird ein neues Tarifsystem installiert. Vorbei ist die Zeit der Beitragsgruppen (A1, D1,…), ab 2019 wird auf die sogenannten „Beschäftigungsgruppen“ umgestellt. Auch in diesem Fall soll vereinfacht werden, ausgehend von einer Beschäftigungsgruppe kommen etwaige individuelle Ab- und Zuschläge sowie notwendige Ergänzungen. Damit sollen das System mit mehr als 400 existierenden Beitragsgruppen ab 2019 wesentlich reduziert werden.
Einem Arbeiter ist ab 2019 die Beschäftigungsgruppe „B001“, einem Angestellten die Beschäftigungsgruppe „B002“ zugeordnet. Unabhängig vom Umstieg auf die Beschäftigungsgruppen bleibt die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge grundsätzlich ident (grundsätzlich deswegen, weil eine Senkung des Unfallversicherungsbeitrages ab 2019 noch im Raum steht!).
Wir sind uns bewusst, dass das neue System zu vielen Fragen führen wird!
2. Schulungsmöglichkeiten:
Wir haben uns entschlossen, allen unseren Kunden im gesamten Jänner verstärkt Schulungsmöglichkeiten zu unseren Lohnverrechnungsprogrammen anzubieten, um den neuen Anforderungen bestmöglich gerecht zu werden! Unser Schulungsschwerpunkt liegt im Jänner, da die Jänner-mBGMs erstmalig im Laufe des Februars zu senden sind und unsere Software großzügige Unterstützung bei der Umstellung von Beitrags- auf die neuen Beschäftigungsgruppen bietet, sodass die laufende Lohnverrechnung bis zu den Kursterminen auf jeden Fall bewältigbar ist. Bei Unklarheiten oder Fragen zu diesem Thema können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an unseren Support wenden!
Wir bieten für alle Lohnneuerungen (also nicht nur zum mBGM, sondern beispielsweise auch zum Familienbonus Plus) zwei Varianten von Schulungen an:
Variante 1: Das schon seit Jahren „gewohnte“ Seminar in Form von einem ausführlichen fachlichen Vortrag über alle gesetzlichen Änderungen durch Herrn Roland Pühringer oder Frau Ulrika Dobler mit anschließender Präsentation der Neuerungen in unseren Lohnsoftwareprogrammen. Diese Variante empfehlen wir all jenen Kunden, die sich mit der Materie mBGM noch nicht oder kaum auseinandergesetzt haben!
Variante 2: Ein Kurz-Seminar für jene Kunden, die beispielsweise bereits im Herbst unser Neuerungsseminar für 2019 oder eine WKO/GKK-Veranstaltung besucht haben und daher über entsprechende Vorkenntnisse verfügen. Es werden die Neuerungen kurz erklärt und danach wird ebenfalls vorgezeigt, wie diese Neuerungen in die Software eingeflossen sind!
Nutzen Sie unser Schulungsangebot, Ihre Investition hilft Ihnen, die große Systemumstellung 2019 bestmöglich zu bewältigen!
Sämtliche angebotene Lohnveranstaltungen sind auf unserer Homepage unter www.schweighofer.com/schulungen online und können dort gebucht werden!
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Sie wollten schon immer wissen, was unsere Kunden über unsere Software denken? Lesen Sie hier einen Auszug aus unseren Referenzen:
"Seit 2001 verwende ich Win1A-LOHN Profi von der Firma SCHWEIGHOFER. Das Programm ist übersichtlich und anwenderfreundlich konzipiert, sowie mit umfangreichen Möglichkeiten ausgestattet. Vor allem schätze ich den kompetenten Einsatz des Supportteams. Alle Mitarbeiter sind stets sehr freundlich, geduldig und bemüht. Dank Fernwartung und guter Erreichbarkeit der Hotline ist mir rasche Hilfe bei speziellen und dringenden Fragestellungen gewiss. Auf alle Fälle ein sehr empfehlenswertes Programm."
"Zu meinem Aufgabenbereich gehören unter anderem auch die Buchhaltung und Lohnverrechnung. Vor Jahren, als wir noch ein Zwei"Mann"-Betrieb waren, habe ich mich für die Schweighofer-Produkte Win1A-LOHN Profi und EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG entschieden und ich habe es bis heute nicht bereut, obwohl wir zwischenzeitig um einiges gewachsen sind. Die E/A- Rechnung und Lohnverrechnung samt den zwischenzeitig notwendig gewordenen ELDA und FinanzOnline Anschlüssen ist für mich als technischen Laien leicht zu bedienen. Und wenn einmal etwas nicht klappt, sitzen an der Hotline kompetente und sehr nette Personen, die mir bisher immer noch weiter helfen konnten. Ich möchte diese Software nicht mehr missen und auch nicht austauschen."
Weitere Referenzen von unseren Kunden finden Sie auf www.schweighofer.com/Referenzen
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Das Jahr 2018 neigt sich dem Ende zu. Das möchten wir zum Anlass nehmen, um uns für Ihre Treue und die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr zu bedanken!
Wir hoffen, Sie finden Gelegenheit, sich ein wenig auf das bevorstehende Fest einzustimmen und frohe Weihnachten im Kreise Ihrer Familie und Freunde zu feiern, sowie mit viel Schwung und Elan ins Jahr 2019 durchzustarten.
ACHTUNG: Am 24.12. & 31.12.2018 Betriebsurlaub! Am 27.12.2018 sind wir zu den gewohnten Geschäftszeiten für Sie erreichbar. Am 28.12.2018 kein Journaldienst ab 12:00 Uhr.
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Ihre Anregungen sind uns wichtig!
Seit mehr als 25 Jahren ist es unser Ziel, die Benutzerfreundlichkeit unserer Programme stetig zu steigern. Dazu tragen auch Kundenanregungen maßgeblich bei. Sollten auch Sie eine Anregung oder einen Verbesserungsvorschlag zu einem bestimmten Programm haben, zögern Sie nicht, uns diesen mitzuteilen! Unser Entwicklungsteam wird sich bemühen, Ihre Anregung so gut wie möglich umzusetzen.
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Herausgeber: SCHWEIGHOFER Manager-Software GMBH Hannesgrub Nord 30 Wimmergasse 33 4911 Tumeltsham 1050 Wien Tel.: +43 (7752) 81040-0 Tel.: +43 (1) 5455260 Fax: +43 (7752) 80715 Fax: +43 (1) 5455260-369
Unsere Supportzeiten: Montag – Donnerstag 07:30 – 12:00 und 13:00 – 17:00 Freitag 07:30 – 12:00 und Journaldienst 12:00 – ca. 15:00
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