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UNSERE THEMEN IM MAI:
- Umsetzung der DSGVO in der Software von SCHWEIGHOFER - Ihre Anregung ist uns wichtig! - Sie haben sich für Schweighofer-Software entschieden? – Zur direkten Bestellung im eShop!
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Liebe Leserinnen und Leser unseres Newsletters, als Ihr (langjähriger) Softwarepartner sehen wir es als unsere Pflicht an, Sie im Rahmen unseres Newsletters über Erweiterungen und Verbesserungen unserer Softwareprodukte, über Neuerungen des Gesetzgebers zu Personal- und Rechnungswesen-Themen sowie über Tipps und Tricks zu unserer Software oder über SCHWEIGHOFER-Veranstaltungen zu informieren. Viele von Ihnen nutzen und schätzen unseren Newsletter-Service seit vielen Jahren. Der Newsletter erreicht dabei ausschließlich bestehende Kunden und jene Interessenten, die eine Demosoftware von unserer Homepage heruntergeladen haben und dabei ihre E-Mail-Adresse bei der Registrierung hinterlegt haben. Wie Ihnen sicherlich bekannt ist, tritt am 25. Mai 2018 die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Es ist uns daher ein großes Anliegen, Ihnen mitzuteilen, dass wir die neue DSGVO sehr ernst nehmen! Schon bisher haben wir uns intensiv mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz im Rahmen des DSG 2000 auseinandergesetzt. Wir haben daher vor kurzem eine Datenschutzerklärung auf unserer Homepage veröffentlicht, die Sie hier nachlesen können. Im Rahmen dieser Erklärung bieten wir Ihnen auch jederzeit die Möglichkeit an, sich von unserem Newsletter wieder abzumelden. Den Link dazu finden Sie im Fußtext von jedem Newsletter, also auch in diesem oder Sie geben Ihre Abmeldung einfach unter datenschutz@schweighofer.com bekannt. Bestellen Sie den Newsletter nicht ab, dann gehen wir im Sinne einer konkludenten Handlung davon aus, dass Sie auch in Zukunft weiterhin unseren kostenlosen Newsletter mit seinen vielen interessanten Themen beziehen möchten. Wir wünschen Ihnen weiterhin für die Zukunft viel Erfolg mit SCHWEIGHOFER-MANAGER SOFTWARE Ihre Mag. Thomas Erler DI (FH) Florian Schweighofer Geschäftsführung
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Programmnews
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Umsetzung der DSGVO in der Software von SCHWEIGHOFER
Sollten Sie personenbezogene Daten mit Softwareprodukten von SCHWEIGHOFER verarbeiten, so können Sie mit unseren Produkten die Einhaltung der DSGVO auf einfache Art und Weise sicherstellen! Insbesondere was die Anwendung unserer Software im Bereich der Lohnverrechnung, der Hausverwaltung, der Fakturierung und Lagerverwaltung betrifft, bieten wir mit den in Kürze erscheinenden Updates spezifische Lösungen für die Einhaltung der DSGVO an, d.h. personenbezogene Daten können erfasst und auch wieder gelöscht bzw. anonymisiert werden. Dies könnte zum Beispiel ein Kundendatensatz sein, der Name und Adresse einer Person enthält. Dieser Datensatz kann auch nachträglich geändert und anonymisiert werden, sofern dies laut DSGVO notwendig ist.
Für einige unserer Softwareprodukte, wie zum Beispiel den Programmen HAUS-MANAGER, Win1A-UNTERNEHMER oder VERTRAGSVERWALTUNG können solche Anonymisierungen im Stapel durchgeführt werden.
Beispielbild1: Datenschutzfelder, die für die Anonymisierung festgelegt werden können
Der Datenschutzbericht Mithilfe des sogenannten Datenschutzberichts können Sie in den zuvor genannten Produkten rasch und einfach auswerten, welche personenbezogenen Daten über eine bestimmte Person in Vorschreibungen, Belegen, Konten, Adressen, etc. gespeichert wurden. Wurde die Datenbank um zusätzliche, kundenindividuelle Eingabefelder erweitert, können auch diese optional im Datenschutzbericht berücksichtigt und ausgewertet werden. So können Sie schnell und ohne großen Mehraufwand einem Auskunftsanspruch nachkommen. Des Weiteren steht Ihnen im Datenschutzbericht auch eine Maßnahme zur einfachen und kollektiven Anonymisierung von personenbezogenen Daten zur Verfügung. Somit bleiben zwar beispielsweise alle ausgestellten Belege für Umsatzauswertungen erhalten, sind aber mit „XXX“ anonymisiert. Beispielbild2: Der Datenschutzbericht
In unseren Lohnverrechnungen wird beim Jahreswechsel zukünftig automatisch ein Hinweis kommen -sollten Mitarbeiter bereits länger als 7 Jahre ausgetreten sein- ob diese gelöscht werden sollen. Verdienstnachweise, die versendet werden, können gezippt und mit einem Passwort versehen werden.
Für alle Anwendungen gilt generell: Für die Übermittlung einer Supportanfrage per E-Mail werden automatisch angehängte personenbezogene Daten -sofern solche in der Software vorhanden sind- mit Erscheinen der Updates automatisch anonymisiert, bevor sie gesendet werden können.
Wichtige Hinweise zum Schluss: Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Betriebes, personenbezogene Daten zum richtigen Zeitpunkt zu löschen bzw. zu anonymisieren, unsere Software bietet Ihnen -wie oben dargestellt- die Möglichkeit dazu, um so die DSGVO einhalten zu können.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen weder eine verbindliche Rechtsberatung zum Umgang mit Ihren Daten geben können noch dürfen. Der Zweck dieses Beitrags ist es, Sie über die anstehenden Änderungen zu informieren und Ihnen einen Anhaltspunkt für weitere Maßnahmen zu geben.
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Ihre Anregungen sind uns wichtig!
Seit mehr als 25 Jahren ist es unser Ziel, die Benutzerfreundlichkeit unserer Programme stetig zu steigern. Dazu tragen auch Kundenanregungen maßgeblich bei. Sollten auch Sie eine Anregung oder einen Verbesserungsvorschlag zu einem bestimmten Programm haben, zögern Sie nicht, uns diesen mitzuteilen! Unser Entwicklungsteam wird sich bemühen, Ihre Anregung so gut wie möglich umzusetzen.
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